防伪标识是一种特殊的商品 ，在生产环节的管理是防伪企业的一件大事 ，如果管理不严 ，就会损害用户的利益 ，影响防伪企业声誉 ，直接关系到防伪企业的存亡 。我司非常重视这项工作 ，绝不允许在标识的生产和配送管理上出现问题 ，导致标识流失 。为此我司提出了“数字化 、造币厂式的管理原则” ，先后制定了多项管理 、保密制度来保障防伪标识的安全生产 ，保证标识不流失并安全运输到客户指定地点 。 这些制度主要包括以下几个方面 ：

一 、 生产区域的封闭管理 。实行严格的进 、出厂制度 ，24小时保安 、巡逻和数字化监控 。对厂区 、车间 、展品室 、实验室实行严格管理 ，严禁私自绘图和摄影 。

二 、 在销售管理上 ，用户定做防伪商标时 ，应出具 ：1．企业法人营业执照副本复印件 ；2．产品质量检验报告复印件 ； 3．入网产品注册商标证书或商标使用授权书复印件 ；4．进出口产品须有《进出口产品商检报告》 ；5．生产许可证（特种行业）或卫生许可证复印件 ；6．企业标识印刷加工委托书 ；7.法人身份证复印件 。 营业执照副本 ，所加工商标的注册证明复印件及委托加工书正本 ，公司才按用户要求的数量开始生产防伪商标 ，在第一批货运抵用户之时或之前 ，客户要签收回执单 。

三 、 制定了严格的库房管理制度 ，对原材料 、半成品 ，特别是成品出库实行严格管理，保证标识安全 。对于废品管理 ，要求由库管员 、质量监督员及操作工共同办理出库手续 ，三人同时在场方可销毁 ，并由三人共同签字备案。在发货管理上 ，由主管总经理签发发货单 ，由仓库管理员 、质量人员 、销售人员三方共同清点数目 ，共同签字备案 。并且坚持发货必须由我方直接发给最终用户 ，不经任何中间环节 。同时 ，坚持严格的库存盘点制度 ，每半个月进行盘点一次 。发现问题及时解决 。

四 、 在资料管理上，实行严格的档案管理制度 。公司的各类技术文件 、报告书 、会议记录和决议 、合同书等资料的档案管理工作 ，由总经理指派专人负责 。复印各种保密资料 ，必须经主管批准和登记 。公司防伪产品的设计 、工艺技术 、加工数量 、包装 、运输均属公司机密 ，除与该工作有关人员外 ，不得外传 。防伪标识设计图纸 ，原版以及样品保存和发放由公司指定专人 、专柜严格管理 ，按产品种类建立档案及时登帐 ，任何人不得擅自借取 。

五 、 在人员管理上 。对从事防伪研究开发应用的公司员工和聘用人员 ，规定其责任 、义务 、权利并签定保密合同 ，防止技术扩散 。接触防伪产品的工作人员必须佩带相应的工作证进出相关的车间 、库房 。实验室 。其他人员须经主管部门的许可 ，在主管人员带领下持证进入 ，并执行出入登记制度 。 工作由总经理直接负责 。

六 、 建章建制 ，明确责任到人 。公司各部门（技术部 、生产部 。车间 、库房 、实验室等）都设专职或兼职人员负责日常的安全保密工作 。公司管理保密